2016年9月9日 星期五

捷星退款+Agoda訂房取消+Amazon退貨經驗

今年原本有規劃端午連假出國,但到了出發前1、2天家人臨時生病而決定取消,
大概整理一下當時跟捷星、AGODA、日本Amazon連絡的過程和結果,
希望可以提供給遇到同樣問題的人一點幫助。
如果有預約了飯店、餐廳或任何店家服務,取消時切記一定要告知對方喔!
無論是去哪個國家或是在國內,都不可以當一個失格的旅人~




通常廉航都是無法退款的,頂多改名換人或變更班機日期,
但此次是因為家人突然生病,這種特殊狀況可以先連絡航空客服詢問。
捷星的連絡方式有線上交談客服(英文/簡體中文)、電話(中文)、意見信箱(英文)。
第一時間我先以電話詢問客服,得知需先提供英文證明書給捷星,且不保證能退款。
待英文就醫證明(文件上標示的就醫時間需早於起飛時間)、英文戶籍謄本(因為患者非乘客本人,而是乘客直系家屬,所以需提供親屬關係證明)拿到後,
我直接到捷星英文官網點選「Contact Us」,頁面中可以看到下圖:
若因疾病或逝世無法如期搭乘捷星的可以從「Compassionate request」提出申請,雖然文字已經寫說一般不予以退款以及僅提供有限制條件的變更,但也許可提供其他體恤選項。




送出後,會收到系統制式化的EMAIL回覆已收到申請並得到案件號碼,捷星處理的時間大約申請後5工作天。
我申請3天後就收到回覆,告知之後會提供票價等值的不記名代金券,
但不退回當時收取的手續費,且代金券需在半年內使用,除非提供證明文件說明這半年無法出國,捷星就會考慮其他選擇。
雖然跟我預期的直接退款有落差,但獲得的代金券金額中有連同我當時使用的一張$300代金券,沒有被吞掉,這一點算是不錯!


再來是AGODA訂房,我訂購是選擇可免費取消且信用卡延後付款,所以到入住前才會扣款。
還沒扣款的直接在網站上就可以取消訂單,已扣款的就比較麻煩了......
先連絡客服告知狀況,然後把證明用EMAIL寄給cs@agoda.com 

AGODA當天回信的內容是他們會將證明文件給旅館看,問看看是否能退款,意思上應該也是無法保證退款。
很快地,隔天就收到AGODA客服來電說旅館無法退款,
但是他請示上司後,體恤我所遇到的狀況,將會吸收這筆費用並將款項刷退給我,
於是訂房取消的事情順利解決了,同時日本Amazon的訂單也要趕緊取消......


當時在日本的Amazon網站上訂購了不同店家的兩樣商品,
考慮到物品大小以及轉點的行程安排,一項請京都Piece Hostel代收,
另一項是請大阪堺筋本町Mystays旅館代收,訂購前都已跟旅館確認好送達時間。
在知道無法去日本的當下,要送往大阪的商品因為是排在行程後段的事,
所以店家還沒出貨,這筆訂單可直接在網站上取消。
但另一個送往京都的就出乎意料花了很長時間處理......

因為商品已出貨就無法點選取消訂單,需等收到商品後再向店家告知原因申請退貨。
當時網站上顯示在運送途中,我想說先發信通知店家跟旅館,
看店家是否能直接連絡物流送返或是等送達後請旅館退回。
結果沒想到在店家回覆之前,旅館就回覆說已經收到物品了(登愣!)。
過了2天收到店家寄來一篇日文的退貨說明,
內容包括商品需保持完整、退貨運費需自行吸收以及會收取當時運送的費用(我訂購時是享免運的)...等注意事項。
閱讀過退貨說明後,我用簡單的英文回信要求提供寄送地址讓旅館可以幫我寄回商品,
結果店家用GOOGLE或不知哪個網站的日翻英回信,
我完全看不懂那些單字組合起來的英文到底是什麼意思.....
即使用日文寫信給店家,也還是收到無法理解的英文,
最後我怕造成旅館保管的困擾以及擔心退貨會不會有時效性,
只好改傳訊息給Amazon公司,請他們介入,然後Amazon便直接代表我和店家詢問。
就這樣三方往來一週後才終於得到了地址,趕緊付運費和服務費讓旅館幫我寄回商品,
處理好退貨後吊著的整顆心才終於放下~
這趟行程取消時,原本心裡就有個底想說這些款項應該無法退回,
沒想到大部分都得到退款了,而且還受到了很多人和京都PIECE的幫忙~!

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